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关于告知函的范文优质

更新时间:2021-03-22 | 作者:一梦到你 | 阅读:168次

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篇一:《告知函的格式范文》

告知函的格式范文

_____先生:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

_____有限公司

XX年1月16日 _____先生: 我方五月一日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要,务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

_____有限公司

XX年2月26日

关于修改(维修)[某种产品]函

xxx公司:

贵公司销售的xx产品,在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益,保证该产品的顺利推广使用,[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定,担负起相关的义务,在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕,以达到满足客户基本使用的程度。

xxx公司

年 月 日

_____先生:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选

择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

_____有限公司

XX年11月12日

篇二:《解除合同告知函》

解除合同告知函

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司:

贵方于2012年3月21日与我公司签订《买卖合同》(合同编号2012-005)后,因贵方没有按照双方签订的合同履行合同内容,严重违约,导致我方蒙受巨大损失,所以依照合同的约定,提前终止供货合同。

现向您函告如下:根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定,买方所供货物与合同内产品规格和型号不符;根据《买卖合同》第二条之约定,用于贸易结算,必须带检定证书。您公司并未按照合同内容进行实施,基于以上原因,我公司正式通知您解除您于2012年3月21日与我公司签订的《买卖合同》(合同编号2012-005),同时我公司保留进一步追究您违约责任的权利。

特此函告

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

2012-5-15

篇三:《【函告范文】告知函的格式及写法》

告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

例一:

告知函

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者

例二:

告知函

敬启者:

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例

例一:

联系函

敬启者:

信用证修改事项说明如下:{关于告知函的范文}.

根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二:

联系函

敬启者:

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一:

请求函

敬启者:

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,

尽速惠函告知。

发函者

例二:

请求函

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。 以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。

发函者

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

篇四:《整改函、告知函、通知函(附表一)》

关于要求施工单位整改的通知函

201X第XXX号

有限公司: 项目 室出现 等问题需要进行维修,详细情况如下: 。

为了防止业主损失进一步扩大,请贵司收到此函起24小时内制定维修整改方案并回复我公司,并立即组织人员配合维修。如逾期不解决,根据国家法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定,我方将自行高价外请维修单位,所花费用将从贵司质保金中直接扣除,不再另行商议。同时我方为防止损失继续扩大所采取的合理措施,并不排除贵方的维修责任,后续保修责任不予转移。

我司对此事维修要求如下:

1、 ;

2、 ;

3、 。

根据《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部令[2002]第80号),在保修期限内,因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的,房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。因保修不及时造成新的人身、财产损害,由造成拖延的责任方承担赔偿责任。

特发此函。

联系人: 电话:

xxx开发有限责任公司

二〇 年 月 日

关于施工单位质保金扣除的告知函

201X第XXX号

有限公司:

项目室出现等问题需要进行维修,详细情况如下: 。

我公司已于年月日向贵公司致函201 第 号,要求贵公司尽快履行维修责任,但贵公司未按照函件要求履行保修责任,经我司认定如下:

1、贵司未在规定的时间内 □回复 □维修,未履行相应的维保责任;

2、经我司客户服务技术小组多次现场勘察鉴定,贵司在施工过程中存在问题,应承担由此

产生的全部责任和一切损失;

3、根据法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定,我方自行按市场价外请维修单位,所花费用¥ (含违约金)将于3日内从贵部质保金中直接扣除;

4、以后所有同类问题由贵司承担全部责任,同时贵司应保证对所出现的同类问题在规定时间内进行持续整改,保修责任不予转移;

5、 ;

根据《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部令[2002]第80号),在保修期限内,因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的,房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。因保修不及时造成新的人身、财产损害,由造成拖延的责任方承担赔偿责任。

特发此函。

贵司如有意见,请与24小时内回复我部。

联系人: 电话:

xxx开发有限责任公司 二〇年月日

项目维修完成通知书

尊敬的 业主:

您好!

感谢您对我司维修工作的支持和配合!

您的 项目 房屋维修工作已完成。请您尽快预约时间对房屋进行查验,届时我司将安排工作人员陪同。

预约电话:

感谢您对我公司一直以来的支持与厚爱。

恭祝您及家人:阖家欢乐、安居幸福!

特此通知!

单位落款

二零XX年X月XX日

关于要求配合维修的函

先生/女士:

您好!

鉴于您购买的XXXXXX项目 号房屋存在 问题,我司为保证业主利益,积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许,施工单位未能进场,导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后,于XXXX年X月X日前联系公司相关接洽人员,允许施工单位进场施工,积极配合维修工作的开展。

如您同意配合维修,我司将立即安排XXXXXXX公司进场维修,维修工期约为XXXXX天(遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延)。

如您拒绝配合维修,致使施工单位无法开展维修工作,由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责,我司不承担任何责任。

由此给您造成的不便,敬请谅解!感谢您的支持。

单位落款

201X年X月XX日

联系人:

电话:

篇五:《关于公司处理决定的告知函》

关于公司处理决定的告知函(有效应对女职工产假到期后仍不上班的办法)

***: 您好!首先,向您和您的家人表示最诚挈的问候!你加入公 司*年来,为公司发展作出了应有的贡献,在此,代表公司对您 表示感谢! 但同时,我们也遗憾地告知:您在今年*月*日产假到期后, 没有按照法律和公司的有关规定按时到公司上班。您提供医院的 挂号证明,并不足以证明您存在法律和公司关于职工休病假、哺 乳假的法定或规定情形。公司于3 月1 日和25 日先后两次去函, 要求您进一步提供其他充分证据,以证明您在上述法定或规定情 形,您也以涉及个人隐私为由,至今未予提供。公司已征求法律 顾问的意见,公司的上述要求并不构成对您个人隐私权的干涉。 鉴于您的上述行为,已严重违反了公司的规定(此处可附上公司 相关规定和公司与其签订的劳动合同中有关条款)和《中华人民 共和国劳动合同法》第二十九条“用人单位与劳动者应当按照劳 动合同的约定,全面履行各自的义务”的规定,经征询公司法律 顾问的意见,公司管理层讨论决定,对于您擅自旷工的行为作出 如下处理: 请您在接到通知后*日内到公司报到,说明今年*月*日产 假到期后,导致您无法到公司上班且未按规定正式向公司办理相 关请假手续的合理原因,并相应提供权威部门认可的医学诊断证 明或其他合理证明。公司将根据您的表现和提供的证明,按照法 律和公司规定作出进一步的处理决定。 公司是一个企业,企业的生存并发展是全体员工权益得到有 效保障的前提,而企业要生存并发展,就必须在符合法律、法规 的前提下制订一套科学、合理的、符合企业整体利益的规章制度 并得到每一名员工的严格执行和遵守。因此,请您理解并配合公 司的以上处理决定。 如您逾期未到公司报到,我们将依据《中华人民共和国劳动 合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以 解除劳动合同”第二款“严重违反用人单位的规章制度的”的规 定,解除与您的劳动关系。 此致

******公司

年 月 日

篇六:《通知的格式范文》

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

(一)标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

(二)称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称

标签:贵方我方公司

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